Chính sách về Quyền Riêng Tư Trang mạng của Hạt Santa Clara

English | 中文 | Español | Tiếng Việt | Tagalog

1. Giới thiệu

Những Điểm chính: Hạt Santa Clara (“Quận Hạt”) rất coi trọng quyền riêng tư của quý vị, ngay cả khi quý vị truy cập vào các trang mạng của Quận Hạt.

Cám ơn quý vị đã truy cập vào các trang mạng của Quận Hạt và đọc Chính sách về Quyền riêng tư này (“Chính sách”). Cho các mục đích của Chính sách này, “các trang mạng của Quận Hạt” có nghĩa là tất cả những điều sau đây:

các trang mạng trên miền SantaClaraCounty.gov (ví dụ: [Tên phân ban].SantaClaraCounty.gov);
các trang mạng trên miền sccgov.org (ví dụ: [Tên phân ban].sccgov.org);
các trang mạng trên miền scvh.org (ví dụ: [Tên phân ban].scvh.org); và
các trang mạng trên miền valleyhealthplan.org

Chính sách này bao gồm các giải thích về:

Những thông tin nào chúng tôi thu thập
Những thông tin nào quý vị đồng ý tự nguyện chia sẻ với chúng tôi
Tại sao chúng tôi thu thập thông tin này
Chúng tôi chia sẻ và tiết lộ thông tin của quý vị như thế nào

2. Thông tin Chúng tôi Thu thập và Quý vị Chia sẻ

2.1 Thông tin Chúng tôi Thu thập

Những Điểm chính: Chúng tôi thu thập một số loại thông tin, bao gồm địa chỉ IP, ngày và giờ truy cập, và các trang tài liệu trên web quý vị truy cập trên các trang mạng của Quận Hạt.

Các công ty chuyên lo về phân tích trang mạng cũng có thể sử dụng thông tin này, thường là thông tin tổng hợp, để quyết định, ví dụ: trang mạng nào có số lượng người truy cập vào nhiều nhất hoặc ít nhất.

Khi quý vị truy cập các trang mạng của Quận Hạt, chúng tôi thu thập một số các loại thông tin, bao gồm những thông tin sau đây:

Địa chỉ của Giao thức Internet/Internet Protocol (IP) (một bộ các con số và/hoặc chữ cái duy nhất thường dùng xác định mạng mà các thiết bị truy cập vào trang mạng)
Địa chỉ giới thiệu, nếu có (nó sẽ cho chúng tôi biết địa chỉ của trang mạng mà quý vị đã sử dụng để truy cập vào các trang mạng của Quận Hạt)
Kích thước và độ phân giải trên màn hình của quý vị cũng như kích thước của trình duyệt/browser
Các loại trình duyệt/browser (ví dụ, Firefox, Edge, Chrome) đã được sử dụng để truy cập vào các trang mạng của Quận Hạt
Hệ Điều hành (e.g., Windows, Mac OS, Unix) đã được sử dụng để truy cập vào các trang mạng của Quận Hạt
Thành phố nơi địa chỉ IP của quý vị bắt nguồn
Ngày và giờ quý vị truy cập vào, và tổng số thời gian quý vị sử dụng trên các trang mạng của Quận Hạt
Thời gian quý vị sử dụng mỗi trang mạng và theo thứ tự của mỗi trang mạng mà quý vị truy cập vào
Các đường dẫn nội bộ quý vị bấm vào

Chúng tôi cung cấp thông tin này cho các công ty phân tích các trang mạng. Các công ty này thường tổng hợp thông tin và trình bày thông tin theo dạng mà cho phép chúng tôi xác định có bao nhiêu người đang truy cập vào các trang mạng của Quận Hạt một cách nhanh chóng, trang mạng nào phổ biến nhất và các thông tin tương tự khác. Đối với các phân ban thuộc Tổ chức Y tế HIPAA của Hệ thống Y tế Hạt Santa Clara (như là các Phòng khám và Bệnh viện của Trung tâm Y tế Santa Clara, Bệnh viện O'Connor, Bệnh viện St. Louise Regional, Sở Dịch vụ Sức khỏe Hành vi, Dịch vụ Y tế cho Người bị giam giữ , Chương trình về Y tế Valley và các bộ phận của Sở Y tế Công cộng), những thông tin về địa chỉ IP sẽ được ẩn danh trước khi được chia sẻ với các công ty phân tích và việc chia sẻ này được bảo vệ bởi một thỏa thuận liên kết kinh doanh.

2.1.1 Phương pháp Thu thập Thông tin

Những Điểm chính: Chúng tôi sử dụng một số công nghệ nhất định để thu thập thông tin liên quan đến các truy cập vào trang mạng của Quận Hạt. Các dịch vụ của các bên thứ ba cũng có thể thực hiện tương tự như vậy.

Chúng tôi thu thập một số thông tin như đề cập trong Phần 2.1 bằng cách sử dụng các công nghệ như cookies và tags. Các công nghệ này cho phép chúng tôi cung cấp chức năng cho trang mạng và hiểu cách quý vị tương tác với các trang mạng của Quận Hạt.

Đối với các trang mạng của Quận Hạt không phải của các cơ quan thực thể được bao gồm của Hệ thống Y tế Hạt Santa Clara, như được đề cập trong Phần 2.1, chúng tôi cũng cài đặt một số nội dung trên các trang mạng của Quận Hạt sử dụng các tiện ích và dịch vụ trang mạng của bên thứ ba, chẳng hạn như YouTube. Các bên thứ ba này có thể đặt cookies và các công nghệ tương tự của riêng họ cho chức năng và thu thập thông tin. Họ có thể có quyền riêng tư, an toàn, các điều khoản dịch vụ, và chính sách khả năng tiếp cận cho các tính năng mà họ cung cấp. Để biết thêm thông tin về các dịch vụ và chính sách của bên thứ ba, vui lòng truy cập vào các trang mạng của họ.

2.1.2 Tại sao Chúng tôi Thu thập Thông tin này

Những Điểm chính: Chúng tôi thường sử dụng thông tin này để giúp tìm hiểu cách người sử dụng tương tác với các trang mạng của Quận Hạt, duy trì chức năng của trang mạng, và cải thiện kinh nghiệm của người dùng.

Chúng tôi thu thập thông tin được mô tả trong Phần 2.1 để tìm hiểu cách người dùng tương tác với các trang mạng của Quận Hạt và để nâng cao chức năng của trang mạng. Ví dụ như cookies các công nghệ tương tự có thể cho chúng tôi biết được số lượng khách truy cập mà trang mạng nhận được, liệu rằng các cá nhân có trở lại và tầng suất trở lại, và những gì họ tìm kiếm khi họ đến. Điều này giúp chúng tôi hiểu được những gì mọi người đang tìm kiếm, trang tài liệu trên web nào là hữu ích nhất, và các thông tin tương tự khác mà chúng tôi có thể sử dụng để cải thiện kinh nghiệm khi truy cập các trang mạng của Quận Hạt.

2.2 Thông tin Quý vị Đồng ý Tự nguyện Chia sẻ

Những Điểm chính: Quý vị có thể chọn chia sẻ các loại thông tin khác, chẳng hạn bằng cách điền vào các biểu mẫu hoặc chi trả cho các dịch vụ của Quận Hạt.

Bằng cách truy cập các trang mạng của Quận Hạt, quý vị đồng ý tự nguyện chia sẻ một số thông tin nhất định với chúng tôi. Ví dụ như quý vị có thể cung cấp thông tin thẻ tín dụng hoặc ngân hàng khi quý vị trả tiền thuế bất động sản của quý vị; hoặc tên và thông tin liên lạc của quý vị khi quý vị đặt chỗ cắm trại; hoặc tên, email, và địa chỉ của quý vị để nhận bản tin hoặc thư từ và các tương tác khác.

2.2.1 Các loại Thông tin

Những Điểm chính: Thông tin này bao gồm các địa chỉ email và chi tiết thanh toán, trong số các mục khác.

Tùy thuộc vào giao dịch hoặc dịch vụ đã được yêu cầu, các loại thông tin mà quý vị có thể tự nguyện chia sẻ có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở:

Địa chỉ email của quý vị và các nội dung của email
Thông tin tài chính, chẳng hạn như số thẻ tín dụng hoặc số trương mục ngân hàng (ví dụ: để xử lý các thanh toán cho các dịch vụ của Quận Hạt)
Chi tiết về các dịch vụ xã hội, chẳng hạn như tìm kiếm thông tin về việc trở thành cha mẹ nuôi
Thông tin về an toàn công cộng, chẳng hạn như thanh toán một giấy phạt đậu xe
Các thông tin khác có thể được thu thập thông qua một mẫu đơn trực tuyến

2.2.2 Tại sao Chúng tôi Yêu cầu Quý vị Chia sẻ Thông tin này

Những Điểm chính: Thông tin này từ quý vị cho phép chúng tôi hoàn thành các yêu cầu và giao dịch trực tuyến của quý vị hiệu quả hơn.

Thông tin này từ quý vị để sử dụng cho mục đích mà quý vị đã cung cấp thông tin, chẳng hạn như hoàn tất giao dịch của quý vị hoặc chuyển giao các yêu cầu đến bộ phận thích hợp.

3. Chúng tôi Làm gì với Thông tin Quý vị Đồng ý Tự nguyện Chia sẻ

3.1 Nguyên tắc Chung

Những Điểm chính: Theo nguyên tắc chung, thông tin của quý vị sẽ không ra khỏi Quận Hạt ngoại trừ khi điều đó là cần thiết và được luật pháp cho phép.

Chúng tôi sẽ không chia sẻ, bán, hoặc tiết lộ thông tin mà quý vị đồng ý tự nguyện chia sẻ trong khi truy cập các trang mạng của Quận Hạt cho bên thứ ba, trừ khi điều đó là cần thiết và được luật pháp cho phép, hoặc khi quý vị cung cấp sự chấp thuận để hoàn tất một giao dịch quý vị đã cho phép, hoặc để cung cấp các dịch vụ quý vị yêu cầu. Ví dụ: chúng tôi có thể chia sẻ thông tin giữa các ban ngành của Quận Hạt và các cơ quan chính phủ khi cần thiết để cung cấp những dịch vụ cho quý vị và khi được luật pháp cho phép.

3.2 Nhà Cung cấp Dịch vụ

Những Điểm chính: Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin của quý vị với các nhà cung cấp dịch vụ được ủy quyền của chúng tôi khi cần thiết để cải thiện các trang mạng của Quận Hạt và để cung cấp những dịch vụ cho quý vị.

Chúng tôi sử dụng các nhà cung cấp dịch vụ được ủy quyền để cải thiện các trang mạng của Quận Hạt và để cung cấp những dịch vụ cho quý vị, bao gồm phân tích trang mạng (như đề cập ở trên trong Phần 2.1) và hoàn tất thanh toán bằng thẻ tín dụng. Để các nhà cung cấp dịch vụ này cung cấp những dịch vụ phù hợp, chúng tôi có thể chia sẻ thông tin với họ liên quan đến việc quý vị truy cập vào trang mạng của Quận Hạt.

3.3 Luật Hồ sơ Công cộng

Những Điểm chính: Thông tin được thu thập và chia sẻ thông qua các trang mạng của Quận Hạt có thể phải tuân thủ theo hồ sơ công khai theo Đạo luật Hồ sơ Công cộng California.

Đạo luật Hồ sơ Công cộng California (Bộ luật Chính phủ Mục 7920.000 và tiếp theo) tồn tại để bảo đảm rằng chính quyền công khai và công chúng có quyền tiếp cận hồ sơ và thông tin do chính quyền sở hữu, trừ khi có sự miễn trừ hoặc ngoại lệ trong luật pháp liên bang hoặc tiểu bang. Thông tin được thu thập và chia sẻ thông qua các trang mạng của Quận Hạt có thể được truy cập công khai trừ khi một sự miễn trừ hoặc ngoại lệ được áp dụng. Một số trường hợp miễn trừ và ngoại lệ này giúp duy trì quyền riêng tư của các cá nhân. Trong trường hợp có mâu thuẫn giữa Chính sách về Quyền riêng tư này và Đạo luật Hồ sơ Công cộng California hoặc luật lệ khác điều hành việc tiết lộ hoặc bảo vệ thông tin và hồ sơ, luật hiện hành sẽ kiểm soát.

3.4 An ninh Thông tin

Những Điểm chính: Chúng tôi bảo vệ thông tin của quý vị bằng các tiêu chuẩn an ninh mạng dựa trên NIST.

Chúng tôi áp dụng các biện pháp kiểm soát và bảo vệ an ninh do Viện Tiêu chuẩn và Công nghệ Quốc gia (NIST) soạn thảo để bảo đảm tính toàn vẹn, giữ kín, và khả dụng của các hệ thống và dữ liệu luôn được duy trì tại mọi thời điểm. Các biện pháp kiểm soát và bảo vệ này bổ túc cho bất kỳ biện pháp nào mà Văn phòng An ninh Thông tin Quận Hạt sẽ áp dụng cho một bộ phận của Quận Hạt trên căn bản các yêu cầu pháp lý hiện hành (chẳng hạn như các yêu cầu liên quan đến thông tin sức khỏe được bảo vệ) hoặc các chính sách.

4. Chính sách này Không áp dụng cho Các trang mạng Không trực thuộc của Quận hạt

Những Điểm chính: Nếu quý vị truy cập một trang mạng không trực thuộc của Quận Hạt từ các trang mạng của Quận Hạt, chính sách về quyền riêng tư của trang mạng đích đến sẽ được áp dụng.

Các trang mạng của Quận Hạt chứa đựng các đường dẫn đến các trang mạng không trực thuộc của Quận Hạt. Các trang mạng không trực thuộc của Quận Hạt này không thuộc quyền kiểm soát của chúng tôi và có thể không tuân thủ theo hoặc có thể không tương tự như các chính sách của Quận Hạt về quyền riêng tư, an ninh, và khả năng tiếp cận. Một khi quý vị kết nối với một trang mạng không trực thuộc của Quận Hạt, quý vị phải tuân thủ theo các chính sách của trang mạng đích đó, và quý vị nên liên lạc với chủ sở hữu/người điều hành của trang mạng đích đến đó nếu quý vị có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào. Để biết thêm thông tin, vui lòng truy cập Chính sách về Đường dẫn của Quận Hạt.

5. Những thay đổi trong Chính sách này

Những điểm chính: Chính sách này có thể được sửa đổi theo thời gian. Một bản tóm tắt ngắn gọn về những thay đổi trước đó có thể được tìm thấy dưới đây.

Chúng tôi có thể sửa đổi Chính sách này theo thời gian. Trong trường hợp có những thay đổi lớn đáng kể, chúng tôi sẽ cung cấp bản tóm tắt ngắn gọn về những thay đổi đó trong bảng bên dưới để quý vị có thể biết được khác biệt giữa phiên bản mới nhất và phiên bản trước đó.

Version	Nội dung	Tình trạng/Nhận xét
V1.0	Phiên bản Trước về Chính sách Bảo mật Thông tin trên Trang mạng của Hạt Santa Clara	Cập nhật Lần cuối vào tháng 6 năm 2016.
V2.0	Sửa đổi và cập nhật	Hoàn tất vào tháng 11 năm 2019 (Các bản sửa đổi tập trung vào việc làm rõ các phương pháp thu thập dữ liệu và cải thiện khả năng đọc).
V3.0	Sửa đổi và cập nhật	Hoàn thành vào tháng 12 năm 2021 (Cập nhật bao gồm các quy ước đặt tên cho các miền phụ mới, sử dụng ngôn ngữ làm rõ công nghệ thu thập thông tin và các bản sửa đổi chung khác).
V4.0	Cập nhật	Cập nhật vào tháng 5 năm 2023 (Đã cập nhật trích dẫn của Đạo luật về Hồ sơ Công cộng California).
V5.0	Sửa đổi và cập nhật	Hoàn tất vào tháng 7 năm 2023 (Được cập nhật để giải thích thêm về các quy ước đặt tên miền phụ, đồng thời làm rõ phạm vi và áp dụng việc thu thập và sử dụng dữ liệu trên các trang mạng của Quận Hạt cho các phòng ban khác nhau).
V6.0	Sửa đổi và cập nhật	Hoàn thành vào tháng 2 năm 2024 (Được cập nhật để làm rõ hơn phạm vi và khả năng áp dụng việc thu thập và sử dụng dữ liệu trên các trang mạng của Quận Hạt cho các phòng ban khác nhau)

6. Liên lạc với chúng tôi

Những Điểm chính: Chúng tôi hoan nghênh các câu hỏi và phản hồi của quý vị.

Chúng tôi hoan nghênh mọi câu hỏi hoặc phản hồi mà quý vị có thể có về Chính sách này. Xin vui lòng liên lạc với Văn phòng về Quyền Riêng tư của chúng tôi tại: [email protected].